Tắt Quảng Cáo [X] Đăng Nhập để ẩn Tất Cả Quảng Cáo ## CUỐI TUẦN HỎI CHUYỆN CLOUD # Mỗi người chúng ta cần bao nhiêu GB cloud là đủ? > Đọc tiêu đề thế thôi chứ bài viết sẽ không đem lại câu trả lời, thay vào đó có thể nhen nhóm thêm trong suy nghĩ của các ae vài câu hỏi nữa đấy. Vì với câu hỏi trên, ngay cả mình cũng chưa có câu trả lời chính xác cho bản thân nên có thể xem đây là một câu hỏi để mọi người cùng suy nghĩ và thảo luận dưới comment. Cuối tuần thảo luận một tý nhằm giao lưu kiến thức nào. **Phạm vi câu hỏi hôm nay là dành cho các ae sử dụng các dịch vụ cloud như: Onedrive, Google Drive, iCloud, Dropbox và một số dịch vụ cloud khác.** NAS cũng là một loại cloud những sẽ không được bàn đến hôm nay vì những ai cần dùng NAS đều biết rõ nhu cầu lưu trữ của mình là gì, cần lưu bao nhiêu để build hệ thống NAS theo mong muốn, đồng thời đa số người dùng phổ thông không biết gì về code sẽ ít tiếp cận đến NAS nên hôm nay ta chỉ xoay quanh những dịch vụ cloud có sẵn cho mọi người cùng sử dụng thôi nhé. Nhưng trước tiên ta cần làm rõ: **Tại sao chúng ta cần sử dụng cloud?** Đương nhiên là vì những lợi ích vượt bậc mà chúng mang lại khi so với hình thức lưu trữ tập trung trước đây của chúng ta. **Những dữ liệu lưu trữ trên cloud cho phép chúng ta tiếp cận liên tục ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào với một kết nối internet, dễ dàng chia sẻ cho mọi người, thuận tiện trong làm việc nhóm, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nếu thiết bị của chúng ta bị hư hỏng hoặc bị tấn công do virus, malware, ransomware.** Với sự phát triển mạnh mẽ của internet, một người càng có nhiều hơn một thiết bị, nhu cầu làm việc online tăng cao sau đại dịch, càng cho thấy vai trò to lớn của cloud trong công việc và cuộc sống. Chúng đóng vai trò như một “ổ cứng trung gian” đảm bảo sự trao đổi thông tin liên tục giữa các thiết bị, làm cho cuộc sống chúng ta trở nên đơn giản, tiện nghi hơn. Để trả lời cho câu hỏi cần bao nhiêu GB cloud, ta có thể suy nghĩ những câu hỏi khác xoay quanh nhu cầu lưu trữ của chúng ta để đi đến kết luận cuối cùng là cần bao nhiêu GB. 1. **Bạn có đang mang tâm lý tích trữ kỹ thuật số?** Giống như bạn giữ đồ cũ trong nhà, tích trữ kỹ thuật số sẽ nhanh chóng làm đầy ổ cứng/cloud của bạn chỉ khác là ta không cảm nhận chúng như khi nhà chật vì nhiều đồ cũ thôi. Tích trữ kỹ thuật số có thể hiểu đơn giản là tâm lý hay tích trữ đến quá mức các file kỹ thuật số trong các thiết bị, luôn mang tâm lý “nếu xóa file đó đi thì khi cần dùng đến sẽ không có mà dùng” dẫn đến xu hướng lưu nhiều hơn xóa, cảm thấy khó khăn khi xóa một file cho dù cả năm ta chưa dùng đến chúng lần nào. Chúng ta tích trữ quá nhiều thứ như phim ảnh, nhạc chất lượng cao, các file cài đặt, các video cũ, hỏng và lưu chúng đầy ổ cứng máy tính cũng như cloud cá nhân. Đồng ý là những cuốn album cũ, những tấm ảnh và video cũ lưu trữ ký ức một thời xứng đáng được lưu lại cho dù chúng ít khi được xem tới. Nhưng những thứ khác nếu có sẵn nhan nhản trên mạng và ta có thể tải về bất cứ khi nào ta cần thì tại sao phải giữ chúng trong máy tính nữa đúng không? Hãy xóa chúng đi để máy tính và cloud còn chỗ lưu những thứ khác quan trọng hơn nhé. 1. **Bạn có đang nương tựa nhiều vào những cloud “miễn phí”?** Từ “miễn phí” nhằm chỉ các cloud của Google, Microsoft cấp phát cho các tổ chức giáo dục. Đây vốn là những gói cloud cho doanh nghiệp với mức giá thuê bao đắt đỏ nhưng được các ông lớn hỗ trợ cho những tổ chức giáo dục. Tuy nhiên, xài đồ thơm mà không trả tiền thì không biết quý trọng giá trị của nó. Chính sách trước đây là dung lượng unlimited (gần đây đã được giảm xuống còn 100TB/tổ chức) nên mặc nhiên có cái gì ta cũng bỏ lên đó, không hề chọn lọc hay dọn dẹp. Lâu dần sẽ hình thành tâm lý tích trữ kỹ thuật số như trên, buộc các nhà cung cấp dịch vụ phải thắt chặt chính sách và đây là điều không ai muốn cả. Cho nên dù có đang “dùng chùa” cloud của đơn vị nào, ta đều nên sắp xếp gọn gàng sạch đẹp phần của chúng ta, đừng bày bừa và lưu quá nhiều vì người cần dùng đến sẽ không có mà dùng. 1. **Bạn có đang tạo quá nhiều bản back up?** Dựa vào việc sở hữu nhiều cloud từ cloud cá nhân, cloud doanh nghiệp, cloud của trường, share drive, cloud được nhóm ABC XYZ cấp làm chúng ta nảy ra suy nghĩ: Có nên tạo nhiều bản back up sang nhiều cloud khác nhau? Nhưng chúng ta có cần thiết làm như vậy? Câu trả lời là CÓ và KHÔNG. Nếu chúng ta sỡ hữu nhiều cloud dạng tổ chức, share drive, nhưng cloud này thường không bền vững, có nguy cơ sập bất cứ lúc nào nên việc tạo ra nhiều bản sao cũng là hợp lý. Và việc chưa sở hữu một cloud cá nhân dung lượng cao (thường phải trả tiền để mua thuê bao hằng năm) thì lưu vào mấy chỗ kia là lựa chọn duy nhất. Tuy nhiên, nếu bản back up data không được gọn gàng sẽ gây lãng phí tài nguyên như trên ý 2, và việc lưu trữ nhiều bản copy ở nhiều cloud khác nhau cũng tốn nhiều công sức và thời gian. Vậy nên hãy đơn giản hóa bản back up sao cho nó gọn nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo chứa đủ data quan trọng nhất. 1. **Bạn đã có một cloud lưu trữ ưu tiên chưa?** Cloud ưu tiên nên là cloud của account cá nhân được nâng cấp từ các gói thuê bao. Vì những cloud này được đảm bảo bằng “polyme” và chính sách không xóa dữ liệu dù cho hết hạn thuê bao (trừ onedrive thì bị đóng băng nha) nên đây có thể xem là một nơi lưu trữ an toàn bậc nhất, nên được ưu tiên dành cho những data cá nhân, data quan trọng. Việc chi tiền cho những cloud này sẽ giúp chúng ta ý thức được chính xác nhu cầu cá nhân (vì lưu nhiều thì phải trả tiền nhiều hơn) và phân loại được đâu là data quan trọng, đâu là data có thể xóa được mà lưu cho đúng. Tuy nhiên, phải thay đổi từ tâm lý dùng free sang phải trả tiền là điều không đơn giản, cũng như không ai cũng đủ sức để chi trả các khoản phí hằng tháng, hằng năm. Nên nếu đã quyết định đầu tư cloud trả tiền, hãy lựa chọn thật kỹ dung lượng theo đúng nhu cầu, chọn đúng dịch vụ có mức giá tiếp cận được và chọn nhà cung cấp dịch vụ tin cậy. 1. **Bạn có sẵn sàng thử thách bản thân không?** Việc xóa đi một file nào đó trong máy với những người mang tâm lý tích trữ kỹ thuật số là rất khó khăn. Tổ chức Y tế thế giới cũng sếp loại “thích lưu trữ” vào một dạng rối loạn tâm lý, nên việc xóa đi hàng GB đối với họ là thử thách lớn. Còn với đa số người khác, việc ngồi dọn dẹp hàng chục GB dữ liệu ngổn ngang trong máy tính có thể mất đến hàng giờ liền, trong khi ta đi làm cả ngày và thời gian nghỉ cuối tuần thì ngắn, nên ta sẽ chọn nghỉ ngơi thay vì mất cả ngày chủ nhật để ngồi chăm chú trước máy tính. Việc thu gọn data thực sự là một thử thách đối với mỗi người. Nhưng việc gì cũng có cái lợi. Data nhỏ gọn sẽ giúp tiết kiệm bộ nhớ của thiết bị và cloud. Ta không cần chi quá nhiều tiền để nâng cấp ổ cứng máy tính, mua thêm ổ cứng gắn ngoài hay thuê cloud dung lượng cao. Việc back up cũng diễn ra nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Cảm giác xóa đi 10-20GB file rác sẽ thực sự tuyệt vời, các bạn hãy thử đi nhé. **Vậy sau khi trải qua nhiều câu hỏi ở trên, rốt cuộc mỗi người chúng ta cần bao nhiêu GB cloud là đủ?** 15GB, 100GB, 200GB hay 1TB, 2TB? Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào từng người. Nếu biết gói ghém, 100GB cũng đủ để dùng 2 năm, nhưng nếu chỉ bày bừa thì 2TB cũng sớm hết. Với việc các dịch vụ cloud lớn đang siết chặt chính sách, không còn cloud unlimited nữa, bán ra nhiều gói dịch vụ cloud với nhiều mức giá và dung lượng khác nhau, cũng làm ta suy xét kỹ hơn hành vi tiêu dùng cloud của mình. Bài viết này sẽ không giúp các ae trả lời được câu hỏi ở tiêu đề, nhưng mình hy vọng đây sẽ như lời nhắc cho mọi người về việc tiêu dùng cloud một cách tiết kiệm và hiệu quả. *Bài viết chủ yếu dựa trên kinh nghiệm cá nhân, những thiếu sót mong được anh em góp ý dưới comment. Các ae có đang sử dụng cloud không và đang sử dụng dịch vụ cloud của bên nào, dung lượng và chi phí là bao nhiêu, có cách nào để tối ưu chi phí và nhu cầu sử dụng không? Hãy comment phía bên dưới để cùng nhau chia sẻ nhé. Rất cảm ơn các ae đã đọc bài viết của mình. Chúc ae một ngày cuối tuần vui vẻ!* *#j2team_discussion*
mình ít cũng cần tới 1Tb , iso đã chiếm 1 lượng lớn dung lượng, còn đâu file ảnh với ít file word + excel